第一條 為規(guī)范雙喜公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，合理控制費(fèi)用支出，切實(shí)保障公司利益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策，結(jié)合本公司的具體情況，特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則
第一部分：關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則
一、審批流程
1、一般的報(bào)銷流程（限額或預(yù)算范圍之內(nèi)）
申請人申請→財(cái)務(wù)初審→部門總監(jiān)審核→生產(chǎn)項(xiàng)目歸屬部門總監(jiān)審核→副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)復(fù)審→財(cái)務(wù)付款
2、特殊的報(bào)銷流程（超限額或預(yù)算外）
原則上對于超限額的、預(yù)算外的、不能提供符合規(guī)范票據(jù)的費(fèi)用，不予報(bào)銷。 但因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的，情況屬實(shí)的，需在一般報(bào)銷流程前，先請示部門總監(jiān)確認(rèn)，總經(jīng)理審批同意后，才能進(jìn)行一般報(bào)銷流程：
申請人填寫超額申請報(bào)告或業(yè)務(wù)發(fā)生證明單→部門總監(jiān)確認(rèn)簽字→總經(jīng)理審批
簽字后→進(jìn)入一般報(bào)銷流程
二、報(bào)銷、審批及承擔(dān)的責(zé)任
1、報(bào)銷申請人：因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷，對經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任，并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供審核所需的相應(yīng)文件及資料。
2、部門負(fù)責(zé)人：對本部門員工的發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，及對申請人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核，對報(bào)銷負(fù)有直接審核責(zé)任，并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。
3、財(cái)務(wù)人員：報(bào)銷的業(yè)務(wù)是否符合公司的規(guī)定，審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的國家法律法規(guī)及公司的規(guī)定，對不符合要求的報(bào)銷單及原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。
4、副總經(jīng)理：對各部門費(fèi)用進(jìn)行全面管理審批
5、總經(jīng)理：對費(fèi)用最終審批
第二部分：關(guān)于報(bào)銷的具體規(guī)定
三、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
1、報(bào)銷票據(jù)期間：每月 1-25 號，票據(jù)日期最遲不得超過次月
2、紙質(zhì)報(bào)銷單提交時(shí)間：25 號 18:00 前收到為準(zhǔn)。
3、報(bào)銷條件：各級審批全部同意的紙質(zhì)報(bào)銷單
4、報(bào)銷支付時(shí)間：當(dāng)月的報(bào)銷月底前支付
四、報(bào)銷的事項(xiàng)具體規(guī)定
1、差旅費(fèi)報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.1 出差乘坐交通工具報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
交通工具 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 乘坐時(shí)間 其他說明
飛機(jī) 7 折及以下經(jīng)濟(jì)倉
連續(xù)乘火車超過 6 小時(shí)可選
擇機(jī)票
原則上超標(biāo)部分自行承擔(dān)(特殊情況超過 7 折，需要CEO、副總郵件批準(zhǔn))
火車 硬臥
晚 20：00 至次日 7：00 車上
過夜連續(xù) 6 小時(shí)，或連續(xù)乘
火車超過 12 小時(shí)
高鐵、動車 二等座 6 小時(shí)以內(nèi)
出租車、網(wǎng)約車、
地鐵、公交、機(jī)場
巴士等
出發(fā)地-車站-目的
地往返打車費(fèi)用
1.2 出差住宿、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（未注明的按出差自然整天計(jì)算）：
分類 標(biāo)準(zhǔn)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
一線城市上限是 350/天
二、三、四線城市上限是 230/天
出差補(bǔ)助 上限是 100/天
市內(nèi)交通
（出租車、網(wǎng)約車、地
鐵、公交等）
實(shí)報(bào)實(shí)銷
（單次單筆上限是 150 元）
（不包括：出發(fā)地-車站-目的地往返打車費(fèi)用）
1.3 住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷要求：注明天數(shù)、單價(jià)、住宿金額。 同時(shí)附上酒店水單明細(xì)，不得只寫總價(jià)；如住宿天數(shù)較少，可在發(fā)票備注欄
注明：入住開始至離店時(shí)間。 同等條件下，必須優(yōu)先選擇可以開具增值稅專用發(fā)票的酒店。
1.4 機(jī)票、火車票報(bào)銷要求：購買機(jī)票的必須為行程單，其他依照《1.1 出差乘坐交通工具報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》。
1.5 出差期間打車、約車、地鐵、公交、機(jī)場巴士等報(bào)銷要求：只能報(bào)銷出發(fā)地-車站-目的地往返打車費(fèi)用。 使用網(wǎng)約車的，除提供發(fā)票以外，還需附加約車行程單。 乘坐機(jī)場巴士，如為提供電子發(fā)票的，也需附加行程單。
1.6 其他未注明費(fèi)用不予報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程
因公發(fā)生的餐飲、住宿等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用可以在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
超過規(guī)定限額，無正常理由的超限額部分不予報(bào)銷。
超過限額確有正當(dāng)理由的，可在通過特殊報(bào)銷審批后，予以報(bào)銷。 另，預(yù)付卡、購物卡、充值卡、金銀首飾、服務(wù)鞋帽皮帶等禮品、美發(fā)美容、
健身、旅游、或其他形式的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不在報(bào)銷范圍之內(nèi)。
銷售部門報(bào)銷限額是 1000 元/單筆/單次
交付部門報(bào)銷限額是 500 元/單筆/單次
售前、人事行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)委員會 500 元/單筆/單次等
3、市內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
市內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷包括：因公發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)、團(tuán)建用餐費(fèi)用、快遞費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)用、會議費(fèi)、辦公用品、車輛費(fèi)用等
3.1 會議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
報(bào)銷會議費(fèi)發(fā)票，單次金額超過 5000 元以上的，需要提供會議紀(jì)要作為附
件。會議紀(jì)要（包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議題等內(nèi)容）。
3.2 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
因公辦事發(fā)生的交通費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷，必須注明事由及出發(fā)地及目的地。
使用網(wǎng)約車的，除提供發(fā)票以外，還需附加約車行程單。
3.3 辦公費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
購買辦公用品需購買明細(xì)據(jù)實(shí)取得發(fā)票，對附《銷貨清單》的，必須是由稅控系統(tǒng)開出的，并加蓋發(fā)票專用章。
3.4 投標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
購買標(biāo)書、支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)及與招投標(biāo)有關(guān)的資料打印裝訂等相關(guān)費(fèi)用，可以按生產(chǎn)項(xiàng)目據(jù)實(shí)報(bào)銷。
地 址：江蘇省江都區(qū)郭村工業(yè)園區(qū)
電 話：0514-86281212
郵 編：225200
聯(lián)系人：王先生
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